Việc công bố sản phẩm không chỉ là một yêu cầu hành chính mà còn là một cơ chế kiểm soát quan trọng của nhà nước. Bằng cách yêu cầu sự chấp thuận trước khi sản phẩm được phép lưu thông và đặt trách nhiệm hoàn toàn về tính an toàn và hiệu quả lên tổ chức, cá nhân công bố, cơ quan quản lý nhà nước nỗ lực bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
Hơn nữa, quy trình này thiết lập một môi trường kinh doanh có cấu trúc và minh bạch, giúp ngăn chặn sự tràn lan của các sản phẩm không rõ nguồn gốc, kém chất lượng, từ đó thúc đẩy một thị trường công bằng và lành mạnh cho các doanh nghiệp chân chính. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị trong 05 năm, và việc yêu cầu công bố lại trước khi hết hạn cho thấy sự giám sát liên tục, đảm bảo sản phẩm duy trì các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trong suốt vòng đời lưu hành.
Hơn nữa, quy trình này thiết lập một môi trường kinh doanh có cấu trúc và minh bạch, giúp ngăn chặn sự tràn lan của các sản phẩm không rõ nguồn gốc, kém chất lượng, từ đó thúc đẩy một thị trường công bằng và lành mạnh cho các doanh nghiệp chân chính. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị trong 05 năm, và việc yêu cầu công bố lại trước khi hết hạn cho thấy sự giám sát liên tục, đảm bảo sản phẩm duy trì các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trong suốt vòng đời lưu hành.
Lưu ý về cách lập Phiếu công bố và ghi nhãn thành phần (INCI)
Việc lập Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và ghi nhãn thành phần đòi hỏi sự chính xác cao để tuân thủ các quy định.
- Danh pháp thành phần: Tên thành phần phải được ghi đầy đủ theo thứ tự hàm lượng giảm dần, sử dụng danh pháp quốc tế (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients - INCI). Danh pháp này được quy định trong các ấn phẩm mới nhất như Từ điển thành phần mỹ phẩm quốc tế, Dược điển Anh, Dược điển Mỹ.
- Thành phần đặc biệt: Các thành phần nước hoa, chất tạo hương và nguyên liệu của chúng có thể được viết dưới dạng chung như "hương liệu" (perfume, fragrance, flavour, aroma). Các chất màu có thể được ghi theo chỉ dẫn màu (CI) hoặc theo tên như trong Phụ lục IV (Annex IV) của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Đối với các sản phẩm trang điểm có nhiều màu, có thể liệt kê tất cả các chất màu trong mục "có thể chứa" hoặc "+/-".
- Nồng độ: Phần trăm của các thành phần có giới hạn nồng độ trong các Phụ lục của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN phải được ghi đầy đủ, sử dụng dấu phẩy làm dấu thập phân.
- Các chất không được coi là thành phần: Tạp chất trong nguyên liệu, các nguyên liệu phụ được sử dụng vì mục đích kỹ thuật nhưng không có mặt trong thành phẩm, và nguyên liệu được sử dụng với số lượng cần thiết như dung môi hoặc chất mang của các thành phần tạo mùi không được coi là thành phần của mỹ phẩm.
- Yêu cầu về ngôn ngữ: Các nội dung quan trọng như Mục đích sử dụng sản phẩm, Thông tin về tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, Thông tin về người đại diện theo pháp luật của Công ty, và Thông tin về Công ty nhập khẩu trong Phiếu công bố phải được ghi bằng tiếng Việt hoặc bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Đặc biệt, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, tên và địa chỉ của đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, và các thông tin liên quan đến an toàn khi sử dụng bắt buộc phải được trình bày bằng tiếng Việt.
Những quy định chi tiết về danh pháp INCI và ghi nhãn thành phần, đặc biệt là việc tuân thủ INCI và các Phụ lục của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN, cho thấy cam kết của Việt Nam trong việc hài hòa hóa các quy định về mỹ phẩm với các tiêu chuẩn khu vực. Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại trong khối ASEAN mà còn đảm bảo tính nhất quán trong thông tin sản phẩm trên toàn bộ các quốc gia thành viên, giúp đơn giản hóa quy trình tuân thủ cho các doanh nghiệp hoạt động trong khu vực.
